Ведомость покупных изделий

Полной локализации производства в работе редко бывает. Обязательно следует заказывать продукцию посторонних производителей для комплектования узлов, блоков, конструкций. Они все вносятся в отдельный список — ведомость покупных изделий, который нужно оформить согласно ГОСТ 2.106-68 ЕСКД (единой системы конструкторской документации). Законом регулируются нормы и формы наполнения всех пунктов, разделов документа. Стандартом предусматривается отдельная титульная страница и/или лист утверждения с указыванием авторов, их собственноручных автографов, нужных печатей.

Область использования

Являясь важной частью полного пакета конструкторских документов, ведомость собой представляет список изделий, применяемых в проекте, которые покупаются у стороннего изготовителя. Комплектация устанавливается конструкторским коллективом с учетом нужных требований к конечной продукции. К области жизнедеятельности разработчика относится и оформление. Правильное заполнение по нормам ГОСТ значительно облегчает работу фирм. Информация необходима для отдела обеспечения, бухгалтерии, подразделения, занимающегося финансами. В первую очередь наличие в ведомости разрешений для использования покупных изделий. Прилагается перечень экспертиз, испытаний.

Ведомость покупных изделий считается одним из основных документов для упрощенного взаимные действия с отделом обеспечения, где не нужны чертежи.

В нем есть ссылки на дополнительную информацию об изделиях, указаны юридические данные и контактные данные изготовителей, поставляющих нужные виды электрического оборудования и материалов, механизмов, некоторых деталей. Прекрасным вариантом для оформления ведомостей покупных изделий может стать программа Visio (визио) входящая в пакет Office 365 компании Микрософт. Быстрый, прекрасный способ сделать визуализацию документа при помощи диаграмм, вмонтированных трафаретов с исполнениями изделий по ГОСТ 2.113-75.

Не обращая внимания на широкое развитие электроники, возникновение гаджетов с большим количеством функций форма бумажной документации, отчетности в сфере промышленности еще долго будет приоритетной. Правдивость автографов, печатей невозможно проверить на электронных носителях, что в большинстве случаев считается необходимым требованием партнерства с поставщиком покупных изделий.

Абсолютно не любое производство оборудовано современными электронными устройствами, по этому работать у станка, на сборочном конвейере приходится применяя чертеж, перечень, ведомость в в виде бумаги. Экспериментаторы прогнозируют еще пару десятилетий энергичного применения бумажной документации на производстве.

Структура и содержание документа

ГОСТ 2.106-68 регламентирует главные положения при заполнении пакета КД (конструкторских документов). Большое внимание уделяют оформлению ведомостей. Вместе с чертежами они входят как в ключевой, таки в весь пакет КД. Если ведомость спецификаций имеет список всех важных частей изделий, их количества на единицу изделия, то документ покупных изделий указывает характеристики продукции посторонних изготовителей. Подобное разграничение полностью резонно. Работать с документами оказывается легче. Для составления бухгалтерской отчетности, продуктивной работы отдела обеспечения предлагается информация, адаптированная с целью решения целей каждого подразделения предприятия. По этому продукция посторонних изготовителей входит в ведомость покупных изделий, которая считается индивидуальным документом.

Правилами оформления предписан порядок наполнения типовых форм 3 и 3а, где указаны поля, графы для внесения данных. Рекомендуется список изделий разграничивать так — в первую очередь выделять группу деталей по наименованию, а потом в середине этого подраздела вносить их по алфавитному порядку и цифровым значениям в порядке возрастания. Содержание документа показано на титульном листе. Советуется для обложки применять более плотную бумагу, чем та, применяется конкретно для ведомостей. Оформляется титульный лист так:

• название;
• к какому виду относится;
• как обозначено изделие на чертежах;
• номер по техдокументации;
• код продукции.

Такая система обозначений делает легче последующую работу. Особенно на больших фирмах, где кол-во проектно-конструкторских документов может составлять тысячи. Образец ведомости покупных изделий есть в пункте 6.4 ГОСТ 2.106-68. Прописывается номер строки, название продукции, обозначение документа. Основанием составления списка становится пункты 5, 5а спецификаций поставки. Дублируются номера документов: параметров, технических условий, пояснительных записок. Указывается наименование компании поставщика и его адрес. Для любого из покупных изделий по ГОСТ 2.106-68 заполняется графа «куда входит». В некоторых случаях разрешается эти данные не вписывать.

Устанавливается, сколько изделий нужно на единицу разработанной продукции. В ведомости эти сведения размещены в графе «Кол-во на изделие». Если понадобится заполняется графа примечания, где отмечены особенные качества, характеристики, единицы измерения и иная информация. По большей части добавочная информация нужна по изделиям заграничных изготовителей, где есть возможность используются прочие нормы. Коды заграничных деталей можно не вписывать в ведомость.

Невидимые моменты наполнения

Для того, чтобы иметь основание включать в состав поставки то или иное изделие, конструктор должен представить документальное доказательство надобности применения собственно данной продукции. Отражается это в разрешениях на использование. Образец ведомости покупных изделий на примере наполнения одной строки поэтапно слева направо:

• порядковый номер — 1;
• название — Подшипник 53618;
• обозначение документа на поставку — ГОСТ 24696-81;
• куда входит — АГБВ421213.421;
• кол-во на изделие — 4;
• всего — 4.

Ориентировочное заполнение ЕСКД можно найти на стилистических сайтах, потому как в самых разнообразных ветвях деятельности есть невидимые моменты оформления, предъявляют другие требования. При общих правилах стандарт позволяет определенную гибкость в оформлении. Это дает возможность улучшить процесс составления пакета КД. Применяя готовый шаблон, пример наполнения экономится время. Главная информация в документе представлена в табличной форме. Так удобнее искать необходимую позицию в поисках изделия.

Особенным разделом считается перечень поставщиков. Практика показывает, что следует указывать полные юридические данные организации.

Email, телефонные номера станут помощниками если понадобится быстро связаться с поставщиком во время появления производственных вопросов. Весьма комфортным методом наполняют отмеченные подгруппы изделий. Разделив список всех изделий по категориям, легче становится отыскать нужную деталь. Показательные варианты гомогенных групп смотрятся так. Отдельный документ с наименованием «Конденсаторы» в себя включает перечень продукции данного вида, упорядоченный по алфавиту. Если указаны только значения цифр продукции, то располагают их в порядке возрастания.

Скачать шаблон ведомости покупных изделий

В списке покупных изделий сосредотачивается внимание на технических свойствах продукции, что важно при изготовлении криволинейных конструкций, к примеру, в мебельной, станкостроительной промышленности. Более того, в документе есть ссылки на дополнительную информацию: указываются номера договоров, обсуждается ответственность сторон при перевозке, хранении, установке и эксплуатации продукции.

Оформление документа

Весь вид ведомости должен удовлетворять требованиям ГОСТ. Титульный лист документа считается практически оглавлением и так порой и именуется. После перечень разделов продукции, соединенной общими признаками по назначению, конструктивным свойствам. Применять для составления документа можно любые подходящие программы, от вмонтированных системных пакетов до продуктов посторонних разработчиков. Оформление допускает свободу в подборе шрифтов, размеров, однако при этом важно неукоснительно выполнять структуру документа и правила наполнения всех граф по нормативам ЕСКД.

Единые правила, нормы оформления ведомостей покупных изделий делают допустимым осознание профессионалами из различных областей деятельности общих целей и задач. Самыми строгими нормами отличительны пакеты КД для Минобороны, где даже для заграничных деталей прописана необходимость указания всех параметров, ссылки и номера всех договоров на поставку покупных изделий. Для многих же конструкторских, проектных, производственных организаций требования не очень жёстки.

Значительно облегчает работу применение унифицированных шаблонов. Достаточно скачать в необходимом формате образец. Важно, чтобы в применяемой программе имелась возможность редактирования содержимого.

Шаблон очень часто выполняется в приложениях обычного пакета Микрософт Office. Ведомость покупных изделий относится к категории текстовых документов, по этому применять можно любой редактор.

Иное дело с графикой. Такие конструкторские документы делаются в специализированных программах. Графические редакторы просят специализированных знаний и опытов работы с ними. Более того, грамотные чертежи делаются мастерами профессионалами, прошедшими обучение и имеющими необходимые документы. Текстовые проектно-конструкторские документы выполняются на обычном компьютере базовой комплектации. Необходимо иметь перед глазами ГОСТ 2.106-68 и обладать простыми способностями пользования ПК.

Если вы нашли погрешность, пожалуйста, выдилите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.