Куда правильно наклеить голограмму в книжке с данными о трудовой деятельности

Каждый наниматель, кадровик пытается правильно оформить документы в рамках закона. Несоблюдение правил оформления повлечет недействительность документа. Так появляется вопрос: необходима ли голограмма в книжке с данными о трудовой деятельности, куда ее правильно Приклеивать. Чтобы разобраться в данном вопросе, нужно проанализировать законодательные моменты дела.

Для чего применяют голограммы

Голограмма – это специализированная пленка, она защитит документ от фальшивки, обеспечивая безопасность и правдивость внесенных сведений. Она содержит специфику изготовления (тайные элементы), что не даст возможность произвести ее переклеивание, так же как и при такой попытке случится расслоение, клеевое основание не оттирается. Поверхность имеет конкретный рисунок, который переливается при попадании света под различным углом.

Нанесение такого знака выполняется двумя вариантами: ручным способом, автоматично. Первый метод подходит при оформлении текущей документации, второй наноситься на деньги, билеты, документацию особенной важности.

В ПП РФ № 225 абз. 2, пункт 46 от 25.03.2013 года отмечено, что порядок обеспечения ТК не регламентировано законодательством, и она не обеспечена защитой. Минфин в 2011 году давало объяснение, как правильно применять защитные наклейки, но законодательного доказательства не последовало.

Аналогичным образом, работодатели при оформлении ТК не обязаны Приклеивать голографические наклейки. При этом документация станет иметь равносильный юридический статус, как со знаком, так и без.

Согласно объяснениям ГП «Гознак», голограмма делает 2 функции:

1. Предохраняет документацию от фальшивки.
2. Утверждает аутентичность конкретных ресурсов.

Добавочной функцией наклейки считается украшение новой трудовой, придание ей имиджа.

Полезное видео по теме:

Как и куда клеится голограмма в книжке с данными о трудовой деятельности

Ключевые условия как вести, оформить книжки с данными о трудовой деятельности, представлены законодательными документами: ТК РФ и Распоряжение «О книжках с данными о трудовой деятельности». Однако они не имеют объяснений про голограммы. Одним источником считается письмо от ГП «Гознак» от 27.01.2007 года. В нем описаны советы по нанесению голографических наклеек на ТК работниками кадровых отделений предприятия.

Единые правила

Наработаны единые правила, как клеится голограмма в трудовой:

• Нанесение делает уполномоченный работник предприятия, организации при оформлении ТК.
• Голограммный символ наноситься на титульный лист или вкладыш. Это обеспечивает безопасность, при попытках внесения корректировок (изменения подписи, штампа, пр.).
• Голограмма в ТК вклеивается со специальной аккуратностью. Не разрешается образование складочек, загибов, разрывов, приклеивание рисунком вниз, кривизна относительно края или надписи.

Во время работы кадровых служб найден перечень мест предпологаемого нанесения новой наклейки:

• серия, номер ТК (титульный лист);
• собственная подпись владельца или лица, поставленного вести ТК;
• печать предприятия, организации;

Так как к каждой ТК рассчитано 6 наклеек с голографическим эффектом, то дальнейшие знаки можно применять на трудовых записях работника, печать при увольнении и др. Такое же нанесение возможно и на вкладыше к ТК.

Если случилось неверное приклеивание голограммного знака, лучше его не трогать, так как снимается верхняя пленка, а находящиеся снизу следы останутся.

Законодательством, разумеется, не прописано, что отпечаток от наклейки выполняет документ недействительным, однако данная ситуация может вызвать предположение у следующего работодателя.

Образец, куда Приклеивать голограмму:

Где можно получить наклейку

Отдельно аналогичные выделительные определения не приобретаются, они идут сразу с ТК. По этому, работодатели, которые применяют наклейки для защиты документа, всегда берегут их. При этом их можно использовать не на конкретной ТК, а на различных.

Сама трудовая и прилагаемые голограммы — это особенный продукт типографии. Делается она на типографии ГП «Гознак». Другими словами, приобрести ТК может предприятие, организация, которые заключили договора с «Гознак» или с их посредниками. Детальная информация о покупке расписана на ресурсе «Гознак», где есть специализированная вкладка с объяснениями.

Трудовая книжка без наклейки

Каждый наниматель имеет право применять ТК без голограммной метки. Основное, чтобы она была надлежащего образца. Уверенность в аутентичности документов может быть только при приобретении у официальных поставщиков. Они всегда представляют полный набор документации и соответствующих приложений к ним.

Если человек пришёл устраиваться на работу с ТК без голографических наклеек, то наниматель не вправе ему отказать.

Советуем видео по теме:

Напоследок

Обязательная защита книжек с данными о трудовой деятельности специализированными голограммами еще не поставлена законодательством. Решение об применении знаков наниматель принимает собственными силами. При этом непременным считается безошибочность нанесения, чтобы не было порчи документа.

Вопрос раскрыт доступно? Оставьте свое мнение, поделитесь статьей в социальных сетях.